GrabDuck

Загрузка и обработка прайс-листов, счетов, заявок и накладных в 1С из EXCEL-файлов и ...

:

Когда нужен "Прайс-менеджер"

Вам не обойтись без "Прайс-менеджера", если:

  • Необходима загрузка, обработка и сравнение прайс-листов поставщиков
  • Постоянно требуется загрузка электронных документов в 1С из excel-файлов
  • Имеется необходимость обработки электронных документов произвольной структуры
  • Требуется возможность работы с большими прайс-листами, до миллиона позиций
  • Требуется доступ к товарам поставщиков в документах 1С, без полной загрузки номенклатуры поставщиков в саму базу
  • Требуется динамическая подгрузка товаров поставщиков по мере появления на них заказов
  • Необходимо организовать автозагрузку электронных документов из электронной почты без участия оператора
  • Требуется анализ и сравнение конкурентных предложений и формирование на основании их стратегии закупок

Основные возможности "Прайс-менеджера"

  • получение файлов по электронной почте в ручном и/или в автоматическом режиме
  • загрузка файлов EXCEL произвольной структуры
  • сохранение схем загрузки файлов контрагентов
  • гибкая настройка распознания категорий, групп номенклатуры в файле
  • поиск артикула в наименовании номенклатуры
  • настройка автоматического сопоставления номенклатуры из файла и из базы
  • работа с большим объемом информации
  • возможность видеть в подборе товары и цены поставщика без добавления в рабочую базу
  • динамическое расширение номенклатуры в рабочей базе по мере поступления заказов на товары из прайс-листа поставщика
  • просмотр и работа с загруженными данными
  • обмен с базой Управление торговлей 10.3
  • обмен с базой "Альфа-авто"
  • автоматическое создание документов по загруженным данным

Полная версия "Прайс-менеджера" является автономной конфигурацией. Это позволяет не перегружать основную базу неиспользуемыми в данный момент товарами, но при этом полноценно работать с товарами поставщиков, как будто все они находятся в справочнике номенклатуры рабочей базы: просматривать, выбирать в документах, получать статистику, сравнение с имеющимися товарами в базе по ассортименту, ценам, выполнять предварительную обработку загруженных электронных документов.

"Прайс-менеджер" загружает, расшифровывает и позволяет обработать электронные документы в 1С: накладные, прайс-листы, счета, заказы.

Загрузка может выполняться вручную из excel-файлов, либо автоматически, непосредственно из Вашего почтового ящика.

Программа может работать одновременно с множеством почтовых ящиков, с множеством форматов документов, сопоставляя полученную информацию с номенклатурой Вашей компании. И при этом загруженная информация не загромождает Вашу рабочую базу.

Все данные структурируются для удобства дальнейшей работы с ними в отдельные каталоги, а продуманный интерфейс делает эту работу приятной и продуктивной.

Режим динамической подгрузки товаров позволяет видеть при подборе в документы товары и цены из прайс-листа поставщиков. При поступлении заказа, выбранные товары автоматически добавятся в рабочую базу

Прайс-менеджер LITE

Версия lite организована в виде внешней обработки. Она подойдет Вам тогда, когда не требуется обработка больших объемов данных, в несколько сот тысяч строк. Отсутствует режим динамической подгрузки товаров, т.е. предполагается загрузка сразу в основную базу. В остальном, "Прайс-менеджер lite" - это полноценный рабочий инструмент.

Прайс-менеджер организован в виде рабочего стола, разбитого на закладки для лучшего понимания функциональности.

ЗАГРУЗКА

Все загруженные электронные документы сохраняются в отдельные каталоги, которые можно анализировать, выгружать во внешнюю программу, сравнивать друг с другам по ассортименту, ценам, идентифицировать с номенклатурой из основной базы. Блок "Загрузка" предназначен для просмотра и правки структуры сохраненных каталогов, просмотра истории загрузок, а также для установки соответствия номенклатуры загруженного каталога и номенклатуры из базы.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

Блок предназначен для настройки загрузки файлов контрагентов с электронной почты. Загрузка с электронных ящиков компании, расшифровка загруженных документов и добавление их в базу может происходить в автоматическом режиме. 

 

ОБМЕН

Блок обмена данными с типовыми базами 1С Управление торговлей 10.3 служит для выборочного переноса каталогов, соотвествующих прайс-листам и документам, в основную рабочую базу.

Основные преимущества

Удобная загрузка

При ручной загрузке данных все функции группируются в одном окне. Пользователь выбирает контрагента, схему загрузки и загружаемый документ. Все остальное сделает Прайс-менеджер.

 

Легкая настройка

Настройка Прайс-менеджера производится достаточно быстро. Не смотря на сложность реализованного в прайс-менеджере функционала, настройка его работы вполне очевидна и не вызовет сложностей даже у не продвигнутых пользователей 1С.

Авторасшифровка новых документов

Одна из уникальных функций Прайс-менеджера - возможность автоматически распознать структуру нового excel-документа. Настройка авторасшифровки позволяет указать список синонимов, по которым и будет определяться, что в какой колонке документа находится. Вы можете дополнять базу синонимов самостоятельно.

Создание и использование шаблонов загрузки

Тогда, когда авторасшифровки не достаточно, можно воспользоваться ручной настройкой. Прайс-менеджер предлагает простой интерфейс настройки загрузки документов произвольной структуры. Пользователь выбирает поля из предложенного списка и указывает их расположение в колонках загружаемого документа.  

Также отдельно настраиваются правила сопоставления загружаемой номенклатуры с имеющейся в базе и правила выделения категорий товаров в прайс-листе. 

Сопоставление может производиться по артикулу, наименованию, коду, штрихкоду, а также дополнительно по артикулу, наименованию, коду и штрихкоду поставщика. Имеется возможность объединять поля при сопоставлении.

Подробнее про возможности настройки схем расшифровки документов смотрите в прилагаемом описании Прайс-менеджера.

Настройка загрузки в прайс-менеджере привязывается к типу документов и контрагентам. Таким образом, при повторной загрузке аналогичного документа, повторная настройка загрузки не требуется. Вы можете загружать от контрагентов неограниченное количество документов произвольной структуры, используя прайс-менеджер.

Настройка расшифровки категорий товаров

Существует множество загрузчиков, разработанных под конкретный формат документов. "Прайс-менеджер" позволяет не только настраивать загрузку документов произвольного формата, но выделять из электронных документов категории товаров. Настройка расшифровки категорий, которым принадлежит номенклатура, предоставляет гибкий и мощный механизм выделения строк или колонок с категориями товаров из общего списка загружаемой номенклатуры. Поскольку формат прайс-листа может быть самым неожиданным, имеется возможность выделять категорию товаров из наименования, из отдельной колонки или из отдельных строк по некоторым признакам.

На изображении указан поиск категорий по пустому значению в колонке под №2. при этом, сама категория товаров берется из колонки №1 и удаляется из наименования номенклатуры. Это - только один из десятка возможных вариантов настройки, подробно описанных в документации Прайс-менеджера

Предложенной схеме соответствует, к примеру, такой прайс-лист. В нем категории товаров и товары находятся в колонке №1. Отличить категорию от товара можно только по пустому артикулу в колонке №2.

Сопоставление с товарами из основной базы. Обмен.

После загрузки номенклатура может быть сопоставлена с имеющимися товарами из основной базы по выбранным в настройках загрузки для этого контрагента и вида документов правилам сопоставления. Заруженные и обработанные данные частично или полностью можно перенести в основную базу, с ценами и количеством, формируя новую номенклатуру, поступление, заявку на поставку, счет на оплату. 

Отдельное хранение загружаемых товаров и электронных документов позволяет выполнять предварительный анализ предложений поставщиков, не загромождая список товаров из основной базы не используемыми в работе позициями.

 

Работа с электронной почтой

Прайс-менеджер позволяет загружать электронные документы в автоматическом и ручном режиме с электронной почты. Для начала работы с блоком эл.почты необходимо включить использование встроенного почтового клиента, добавить учетные записи электронной почты, указать ключевые слова в темах писем, по которым Прайс-менеджер будет выделять письма с документами среди прочей корреспонденции компании. Прайс-менеджер позволяет мониторить одновременно несколько ящиков компании.

 

Приобретите Прайс-менеджер сегодня!

Воспользуйтесь нашим предложением отказаться от рутины сегодня. Мы, разработчики "Прайс-менеджера", всегда готовы более подробно рассказать про возможности этого уникального программного продукта, помочь в установке. Уверены, что даже демократичная цена "Прайс-менеджера" - не самый главный аргумент для его приобретения, ведь главное – это результат.

1. Бесплатная техническая поддержка на протяжении всего срока эксплуатации

Мы готовы продемонстрировать удаленно наши разработки, обучить Вас работе с ними. Также Вы всегда можете получать бесплатную on-line консультацию в течение рабочего дня. Наши специалисты ждут Ваших звонков и писем с вопросами и пожеланиями.

2. Бесплатные обновления с учтенными пожеланиями наших клиентов

Мы постоянно анализируемого пожелания наших пользователей и улучшаем наши разработки. Вы можете получать наши обновления совершенно бесплатно на протяжении всего срока эксплуатации приобретенных Вами программных решений O-Planet

3. Возможность начать автоматизацию бизнес процессов со слаженной командой профессионалов

Наша компания не продаёт коробки 1С. Основная наша деятельность - разработка, сопровождение, автоматизация. Мы умеем работать удаленно. Вам не потребуется грамотно составленное техническое задание. Просто расскажите нам свои идеи, вместе мы придумаем, как грамотно их реализовать. Вы - профи в своём деле, а мы - в своём, поэтому, результат гарантируем.