GrabDuck

Немного мыслей об Agile Results (+ бесплатный перевод мини-книги J. D. Meier “30 Days ...

:

Идея попробовать применить систему Agile Results болталась в воздухе довольно давно, и замечательный пост, опубликованный на betteri.ru лишь подтолкнул меня к смещению от классического GTD к нечто новому и неизведанному.

Какую лично пользу я получил для себя от Agile Results?

1. Впечатления

Плюс #1. Реальное ощущение движения вперед
Только три дела в день (ну, иногда позволяю себе добавить 2 или 3 экстра дела). Оглядываясь в конце дня, начинаешь понимать, на чем следовало сосредоточить внимание, а что являлось лишним и устаревшим. Такой же шаблон действительно срабатывает на месяц и на неделю. В начале каждого месяца я ставлю три цели или «истории», которые связаны или никак не связаны с моими Большими Целями на год. Поясню: 2 цели, которые непосредственно могут помочь в продвижении к Большой Цели года, а 1 цель – это «приятная» цель, достижение которой поможет почувствовать свою значимость и удовлетворение, например как, перевод книги, научиться плавать, пробежать 100 км в месяц, и т.д.

Лучше всего начать внедрение AR с выгрузки всего на бумагу или другой носитель, и после раздумья выбрать три задачи в год. Думаю, в данном контексте можно применить термин «проект» из GTD, который подразумевает серию следующих действий. Например, «купить квартиру», «зарабатывать N сумму в месяц», и т.д. Как показал опыт, лучше не планировать задачи на месяц и на неделю заранее, так как жизнь и обстоятельства быстро меняются и зачастую, заранее спланированные задачи на март, отложенные или несделанные вовремя, быстро превращаются в груз мертвых обязательств. Лучше всего делать такое планирование в начале месяца и недели. Ваши задачи на месяц – это выполнение следующего действия, чтобы достичь одной из целей года. Задача недели, в свою очередь, это действия, которые надо выполнить, чтобы достичь целей на месяц.

Плюс #2. Концентрация на текущем моменте
Как учит автор, самое главное сосредоточиться всего лишь на трех заданиях или историях дня, а остальное сверхвыполненное — это ваша награда. Вначале было очень легко выполнить три каких-нибудь дела, которые могли быть расценены как халтура при пристальном рассмотрении позже. Например, «посмотреть кино» или, допустим, «почитать журнал». Такие действия могут показаться тратой драгоценного времени дня, и потом, в процессе Еженедельного Обзора, вы можете начать укорять себя, что за неделю вы ничего не сделали. Но на самом деле, это помогает вам расслабляться, а не бездельничать. Иногда просто нужно смириться, что вы не сможете выполнить все три задачи в день, потому что как показывает небольшой опыт – у каждого человека есть циклы продуктивности, сверхпродуктивности и упадка, или же вам надо выбрать свои Продуктивные Личности и действовать в соответствие с ними.
Плюс #3. Обзор прошедшей недели
Этот ритуал помогает узнать, что прошло отлично, а что нужно улучшить. Узнать свои истории. Достаточно посмотреть результаты дня в неделе, и, вуаля, у вас есть карта того, как вы двигались на этой неделе. Сразу помогает взять себя в руки и начать управлять своими ситуациями.

Бывает плохие недели и бывают хорошие. Мне лично здорово помогла рекомендация автора сделать краткий обзор недели: записать три вещи, которые прошли ну очень хорошо, записать три дела, которые надо улучшить. Плюс, я добавляют отсебятину – впечатления от недели. Самое главное записать это, а читать уже лучше потом, через неделю или две. Цель этого занятия не демотивировать, а просто знать, как правильно вы соблюдаете свой курс.

По примеру YuraYu я также начал делать еженедельный обзор по пятницам. Парадоксально, но факт, данное изменение освободило еще больше времени, так как обзор в пятницу дается быстрее, задачи на неделю ставятся мгновенно и появляется чувство выполненного долга на выходные :)

Ну а теперь можно поговорить о некоторых недостатках системы, которые я обнаружил для себя.

Минус #1. Перепланировка
Если вы привыкли ставить задачи помимо рабочих дней на субботу и воскресенье, даже если вы не работаете, то немедленно прекратите делать это! Задачи в субботу и воскресенье медленно, но верно создают ненужный груз того, что необходимо что-то делать в выходные, которые по идее, предназначены для отдыха. J.D.Meier упоминает о правиле, бытовавшем в Microsoft «никакой работы по выходным». Если вы будет вести, скажем, два параллельных списка задач (рабочий и личный), то вам вдвойне следует задуматься о том, чтобы исключить все задачи на выходные.

А что же делать тогда, дорогие трудоголики и те, кто просто не привык терять зря время в выходные? Делать то, что нравится: спать, смотреть ТВ, читать, играть, пить, петь, заниматься спортом, у каждого есть свои любимые занятия и предпочтения. Просто вычеркните любое упоминание об AR, календаре, рабочей и личной почте из своей памяти всего лишь на два дня.

Минус #2. Механическое выполнение
Рано или поздно, выполнение одного и той же рутины планирования, выполнения и отслеживания надоест кому угодно. Осмелюсь сказать, что таким недостатком обладает любая система самоорганизации, и AR здесь не исключение. Что же тогда делать? Мой личный ответ такой: ничего. Серьезно, поваляйте дурака, когда почувствуете, что все вам надоело, делайте все, что хотите и максимум через неделю возвращайтесь назад. Я делал это несколько раз и нисколечко не пожалел.
Минус #3. Отсутствие шаблона проекта.
Здесь лежит небольшая недомолвка, которую автор немножко избегает. В GTD есть проекты, а в них притаились следующие действия. В AR такой четкой структуры нет. План создается лишь на поверхностным уровнях, нет такого ощущения «объять необъятное». Но данный момент с лихвой может быть перекрыт отдельной заметкой со следующими действиями, либо же банальным мозговым штурмом и фиксированием результатов.
2. Инструменты

Evernote – установлен на домашнем компьютере, iPad и iPhone. Моя структура папок Agile Results представлена следующим образом:

Моя структура блокнотов Evernote - всего лишь небольшие изменения

Squarespace Note – отличное приложение на iOS, текстовый редактор для быстрого вызова и мгновенной фиксации мысли, которое после свайпа вниз автоматом отправляет в папку Inbox в Evernote.

3. Книга

Дорогие друзья, когда я прочитал на сайте betteri.ru описание системы AR, я очень обрадовался, так как в рунете мало кто до этого выполнял столь подробный и грамотный обзор. Благодаря этому обзору, я обнаружил бесплатную книгу PDF Дж. Ди Мейера «30 дней достижения результатов», которая была переведена, и теперь она также бесплатно доступна на нашем сайте для скачивания.

Друзья, мы будем рады Вашим идеям и предложениям, которые бы следовало отразить в переводе, а также мы ждем ваших отзывов, будь это критика или просто пожелание.

И да, чуть не забыл, какую книгу мы можем перевести для Вас?