GrabDuck

1С Комплексная автоматизация 2 (2.0, 2.2, 2.4), руководство по настройке Шаг 2: ...

:

Напоминаю, что основные настройки программы выполняются в разделе НСИ и администрирование. Сегодня обсуждаем раздел:

 

Номенклатура - Разрезы учета

 

Обратите внимание: по умолчанию все разрезы, кроме видов номенклатуры, отключены. В первую очередь, это - забота о пользователе. Если вы не используете разрез учета, то пользователи и не увидят никаких связанных с ним полей, отборов и прочих излишеств.

Ну и структура базы упростится.

 

1С Комплексная 2.0 (2) и УТ 11 - как настроить разрезы учета номенклатуры1С Комплексная 2.0 (2) и УТ 11 - как настроить разрезы учета номенклатуры

 

 

Продумать разрезы учета номенклатуры, которые будут задействованы при запуске, лучше на берегу, до начала работы.

Как определить, в каком случае аналитику включаем сразу, а в каком правильнее подключить позже, после того, как освоитесь в программе?

 

Какую аналитику номенклатуры реализуем сразу при внедрении 1С Комплексная 2.0 или УТ 11

 

Критерий здесь в первую очередь то, что вы уже используете рассматриваемую аналитику в вашей текущей работе. Ключевое слово здесь - "используете". Оно означает сразу два аспекта:

  • У вас есть данные об остатках номенклатуры в этом разрезе, и
  • В вашей компании есть сотрудники, которые анализируют отчеты в этом разрезе, или извлекают из него пользу в другом виде.

Тогда подключаем аналитику сразу и продумываем правила для ввода начальных остатков и работы пользователей с ее учетом.

 

В каком случае не вводим аналитику в новой программе сразу

 

Если вы такую аналитику до этого не вели и, при этом,  учет в предыдущей программе существенно отличается от Комплексной 2.0 или УТ 11.

Например, вам давно очень хотелось начать вести учет номенклатуры по срокам годности. В предыдущей программе вы не имели этой возможности. Поэтому никто из ваших сотрудников не вводил сроки годности, учет по ним не велся. Нет стандартов, правил и накопленной базы.

 

Понимаю, очень соблазнительно, увидев возможности новой программы, использовать все сразу. Тем более, заодно - чтобы один раз все изменения решительно пережить и зажить счастливо новой жизнью.

Но, вот в таком случае -  как раз лучше отложить. Почему? Да потому, что,  как раз, решительно и счастливо не получается.

Внедрение новой программы неминуемо влечет за собой подстраивание рабочих процессов под нее, так как логика учета отличается. Предстоит привыкнуть к новым правилам, научить пользователей работать с ней.

Разрозненные программы и таблицы приучают пользователей жить своей жизнью, своими справочниками и правилами, а тут вдруг приходится оглядываться на соседа, строить единый подход в одной системе.

Это уже само по себе - критическая нагрузка на административный ресурс вашей компании. Чтобы удержать в нужном русле изменения, потребуются затраты. Понятно, что чем больше изменения, тем больше затрат. Но только работает это правило -  в геометрической прогрессии. Постепенные плавные изменения требуют гораздо меньше ресурсов и времени на подготовку, чем взять и перестроить всю работу разом.

Для изменения рабочих процессов требуется детально подготовить процесс перестройки: а это значит: описать "как есть", подробно выстроить картинку "как будет" и распланировать сам процесс перехода.

Если задумать слишком много изменений, то вы рискуете тем, что подготовительная работа затянется на неопределенный срок. Сейчас среда, в которой действуют предприятия быстро меняется и требует постоянной подстройки. Большая часть проделанной работы будет обречена на переделку уже до того, как была внедрена. А это деньги.

При пошаговом внедрении вы принимаете решение, над чем работать перед каждым этапом работы и избегаете таких потерь.

Принцип простой: на первом шаге вы внедряете то, что знаете хотя бы с одной стороны: или вам знаком учет в новой программе или вы уже хорошо знакомы с предметной частью в своей работе. Это минимальная страховка на успех.

Тогда на втором шаге вы снова сможете с успехом применить этот принцип - ведь вы уже будете знакомы с программой.

Конечно, есть ситуации, когда не использовали аналитику в прошлой жизни, но теперь она стала обязательна. Например, появились новые отраслевые требования. Тогда отступать некуда. Требования нормативных актов, в какой-то мере, заменят вам в данном случае опыт работы с аналитикой.

А теперь смотрим, какие разрезы 1С Комплексная 2 и УТ 11 предлагают нам в этом разделе.

 

Виды номенклатуры

 

По умолчанию флаг установлен. Что делает,  кроме аналитики отчетов:

1. Делит номенклатуру на типы: товары, услуги, работы. Работы отличаются от услуг тем, что у них есть себестоимость закупки, как у товаров. А от товаров они отличаются тем, что не хранятся на складе. При перепродаже работ мы будем видеть себестоимость закупки. Это хорошо.

2. В виде номенклатуры можно настроить значения по умолчанию для части реквизитов номенклатуры. Тоже удобно.

3. Можно настроить общие учетные правила, единицы измерения и тому подобное для входящей в него номенклатуры.

Делается это уже не в  настройках программы и заполнение вида номенклатуры заслуживает подробного рассмотрения в отдельной статье.

 

Наборы номенклатуры при продаже

 

Удобен, если продаете что-то стандартными комплектами. Можно назначить на его цену, не равную ценам входящих в него комплектующих.  Можно подбирать в заказы покупателей и реализацию.

Но не является спецификацией для производства. То есть набор рассчитан на то, что комплектующие берутся со склада, а не производятся напрямую под этот заказ.

 

Многооборотная тара

 

Если у вас есть  учет тары - ставим флажок. Есть сервис напоминания о добавлении тары, чтобы пользоваться подсказками - установить второй флажок в поле Предлагать дополнить документы многооборотной тарой.

Для номенклатуры можно будет указать, что поставляется с многооборотной тарой.

 

Характеристики номенклатуры

 

1С Комплексная автоматизация 2.0 (2) и УТ 11 - как включть характеристики, серии, качество товаров1С Комплексная автоматизация 2.0 (2) и УТ 11 - как включть характеристики, серии, качество товаров

 

Как и в предыдущем поколении программ 1С 8, характеристики - произвольные свойства номенклатуры.

По ним ведется раздельных складской учет и можно устанавливать цены по характеристикам. Это очень важно, так как это единственный произвольный разрез отпускных цен кроме самой номенклатуры. Цену можно посчитать запросом к любым данным, но ведь ее надо еще и хранить. А хранится она только по номенклатуре, характеристике и единице измерения.

Как правило, для этого характеристика и используется - вести разные цены.

Еще ее можно использовать как дополнительный разрез складского учета. Но, нужно вводить обдуманно, так как характеристика подбирается в документы движения товаров вручную, что усложняет жизнь простому пользователю.

 

Упаковки номенклатуры

 

Если есть разные единицы, например поступает ящиками, а продаем "в розницу", поштучно, то устанавливаем настройку.

Может использоваться для настройки универсальной единицы измерения. Такие единицы используют, чтобы можно было сравнивать в отчетах данные по номенклатуре, учитываемой по совершенно разным единицам измерения. Например, вы производите продукцию в погонных метрах и штуках. Или штуки разной номенклатуры сильно отличаются по расходу материалов и другим параметрам.  Мы остановимся на этом моменте подробнее в статье о видах номенклатуры.

Могут устанавливаться отпускные цены независимо для разных упаковок. Если, к примеру, оптом - дешевле :).

 

Серии товаров

 

Серии  - это большая тема для разговора.

  • Используются часто для учета по срокам годности.
  • Сертификаты обычно привязаны к сериям и требуют учета по сериям.
  • Через серии реализуется учет рулонов, мотков и другого подобного товара. При учете такого товара нельзя ограничиться упаковками, так как имеет значение в каком виде остаток физически лежит на складе: в одном рулоне (листе и т.д). или это мелкие обрезки.
  • Номерной товар учитывают часто по сериям. Ну и собственно серии с номерами - тоже сюда.

Здесь, в настройках 1С,  мы включаем сам справочник. Основные настройки учета по сериям определяются в справочниках складов и видов номенклатуры. И настроек тех - легион. Тоже тема для отдельной статьи.

В любом случае, если учет по сериям в программе вам нужен - проконсультируйтесь со специалистами по деталям. Оно того стоит.

 

Качество товаров

 

Дополнительный разрез аналитики номенклатуры. В принципе, некачественная номенклатура есть у всех, но многие не заморачиваются отдельным учетом. Тем не менее учет по качеству позволяет правильно учитывать брак, отдельно хранить товары разного качества. Это удобно делать,  если такие товары ждет разная судьба: переделка, продажа по сниженным ценам и так далее.

Как правильно пользоваться функционалом учета качества будем также рассматривать в отдельном материале.

Продолжение следует... подписывайтесь здесь, чтобы ничего не пропустить: